hero background actito-dark
hero background actito-dark

Customer Engagement Platform (CEP): De toekomst van CRM en omnichannel orchestratie

Customer Engagement Platform (CEP): De toekomst van CRM en omnichannel orchestratie
Customer Engagement Platform (CEP): De toekomst van CRM en omnichannel orchestratie

Het digitale tijdperk heeft de klantrelatie ingrijpend veranderd. Tegenwoordig nemen consumenten geen genoegen meer met klassieke interacties: ze eisen een vloeiende, gepersonaliseerde en omnichannel ervaring. Een te algemene boodschap, een slecht benut kanaal of een communicatie die niet aansluit bij hun verwachtingen, en de betrokkenheid stort in. Geconfronteerd met deze nieuwe uitdagingen moeten bedrijven veel verder gaan dan traditionele CRM-systemen.

Hier komen de Customer Engagement Platforms (CEP) in beeld. Deze hybride oplossingen, op het kruispunt van CRM, CDP en orchestratietools, vertegenwoordigen de nieuwe generatie marketingplatforms. Ze komen op in een constant evoluerend martech-landschap, waar bedrijven hun technologische stacks willen stroomlijnen en tegelijkertijd de klantbetrokkenheid willen verbeteren. CEP's maken het mogelijk om de klantervaring consistenter en responsiever te beheren, en bieden een meer geïntegreerde en holistische benadering van klantrelatiebeheer.

Van het verzamelen van gegevens tot het personaliseren van interacties en het automatiseren van klantenreizen, CEP's worden een centrale hefboom om de kwaliteit en prestaties van CRM te maximaliseren. Laten we samen bekijken hoe Customer Engagement Platforms de standaarden voor klantrelaties herdefiniëren.

Een Customer Engagement Platform (CEP) is een softwareoplossing die bedrijven in staat stelt om klantbetrokkenheid op grote schaal te beheren, analyseren en optimaliseren. Het doel is om een gepersonaliseerde, gecontextualiseerde en consistente klantervaring te bieden op elk contactpunt - en dit door te vertrouwen op een diepgaande kennis van elk individu.

Klantgegevens zijn de brandstof voor CEP's. Een CEP centraliseert klantgegevens uit meerdere bronnen (CRM, website, applicaties, sociale netwerken, enz.) in wat we een unieke (klant)referentie noemen.

Het verrijkt en verenigt deze gegevens om een 360° beeld van elk profiel op te bouwen. Vanuit deze "Single Customer View" maken geavanceerde segmentatie- en analysemogelijkheden het mogelijk om ultra-gepersonaliseerde klantenreizen te definiëren.

Tot slot integreren CEP's leveringsfunctionaliteiten, zoals we zo dadelijk zullen zien. Als "Data Management" tool dienen CEP's ook om aangepaste communicatie te orchestreren en te verspreiden over alle interactiekanalen, op het juiste moment en in het juiste formaat.

Hoewel het concept vergelijkbaar kan lijken met CRM-oplossingen (Customer Relationship Management), gaat de CEP in werkelijkheid veel verder.

CRM's richten zich over het algemeen op het beheer van commerciële, marketing- en klantenservice-interacties. Customer Engagement Platforms daarentegen richten zich op de volledige klantreis van begin tot eind. Ze integreren geavanceerde mogelijkheden voor gegevensbeheer en -activering die gewoonlijk in CDP's (Customer Data Platform) worden aangetroffen.

Een Customer Engagement Platform (CEP) is een oplossing die geavanceerde mogelijkheden voor gegevensbeheer, klantorchestratie en omnichannel uitvoering binnen één platform wil verenigen. Het streeft ernaar verder te gaan dan de eenvoudige toevoeging van functionaliteiten voor klantgegevensbeheer, CRM en Marketing Automation, door een geïntegreerde aanpak te bieden voor het beheer van de volledige klantreis.

Het is echter belangrijk op te merken dat niet alle CEP's hetzelfde niveau van native integratie bieden. De meest geavanceerde bieden een complete eigen infrastructuur, inclusief hun eigen IP's voor het verzenden van e-mails, native SDK's voor mobiel, en directe integraties met de belangrijkste digitale en sociale kanalen. Andere kunnen vertrouwen op integraties van derden voor bepaalde kanalen terwijl ze een uniforme interface bieden.

Het gemeenschappelijke doel van CEP's, ongeacht hun aanpak, is om bedrijven een gecentraliseerde omgeving te bieden voor het verzamelen en analyseren van klantgegevens, het orchestreren van gepersonaliseerde reizen, en het uitvoeren van consistente campagnes via meerdere contactpunten.

De grote bijdrage van CEP's ligt in hun mogelijkheden voor omnichannel orchestratie. In een wereld waar contactpunten zich vermenigvuldigen (website, mobiel, e-mail, sociale netwerken, chat, verkooppunten...), is de uitdaging voor bedrijven om te weten hoe ze de dialoog met de klant op het juiste kanaal op het juiste moment kunnen aangaan.

Dankzij hun native functionaliteiten voor het definiëren van reizen en betrokkenheidsregels, maken CEP's het mogelijk om interacties over alle kanalen fijn af te stemmen en te coördineren. De uitdaging? Het creëren van vloeiende en gepersonaliseerde ervaringen, waar de berichten die op elk contactpunt worden geleverd, zinvol met elkaar samenhangen.

Om zijn volledige potentieel te ontsluiten, steunt een Customer Engagement Platform op verschillende essentiële technologische pijlers.

De basis van een Customer Engagement Platform rust op geavanceerde functionaliteiten voor klantgegevensbeheer.

Dit omvat:

  • Kant-en-klare native connectoren om gegevens uit al uw gegevensbronnen te verzamelen: CRM, website, mobiele applicaties, informatiesystemen, sociale netwerken, enz.
  • Mogelijkheden voor real-time gegevensintegratie via API's.
  • Tools voor het opschonen, dedupliceren en matchen van gegevens, om een uniek en betrouwbaar beeld van elke klant te garanderen.
  • Aanpasbare gegevensmodellen, om zich aan te passen aan de specifieke bedrijfsbehoeften van elke onderneming.

Het zijn deze Data Management-capaciteiten die de 360° klantweergave en alle afgeleide use cases mogelijk maken.

Zodra dit uniforme klantbeeld is verkregen, moet een CEP het mogelijk maken om deze gegevens eenvoudig te exploiteren om communicatie nauwkeurig aan te passen.

Hier komen de volgende zaken in beeld:

  • Geavanceerde segmentatiefunctionaliteiten. Een Customer Engagement Platform biedt geavanceerde segmentatietools om nauwkeurige doelgroepen te creëren op basis van meerdere criteria (demografische, gedrags-, transactionele gegevens, enz.). Beslisbomen maken het mogelijk om deze criteria te combineren volgens een bedrijfslogica - met als doel microsegmenten te vormen om communicatie zo goed mogelijk te targeten.

De integratie van kunstmatige intelligentie maakt het mogelijk om nog verder te gaan, door voorspellende segmenten te genereren op basis van machine learning-modellen.

  • Verrijkingsmogelijkheden door scoring. Dankzij AI kunnen CEP's automatisch scores berekenen voor betrokkenheid, aankoopgeneigdheid of churn-risico voor elke klant. Deze scores, die in real-time worden bijgewerkt, verrijken de klantprofielen en verfijnen verder de segmentatie en personalisatie.
  • Dynamische personaliseringsfunctionaliteiten. Een Customer Engagement Platform beperkt zich niet tot het verzenden van hetzelfde bericht naar een heel segment. Het benut de rijkdom van klantprofielen, inclusief door AI gegenereerde scores, om de inhoud en toon van berichten nauwkeurig aan te passen aan elk individu. Deze personalisatie kan zich uitstrekken tot de keuze van het kanaal, het verzendmoment, en zelfs tot het voorspellen van de inhoud die het meest waarschijnlijk betrokkenheid zal genereren.

Een groot voordeel van moderne CEP's is hun vermogen om in real-time 'koude' CRM-gegevens (demografische informatie, aankoopgeschiedenis, enz.) te fuseren met 'warme' gedragsgegevens (websitenavigatie, interacties met e-mails, enz.). Deze fusie maakt een meer volledig en actueel begrip van de klant mogelijk, wat de weg opent voor:

  • Dynamische en nauwkeurigere segmentatie: segmenten kunnen onmiddellijk worden bijgewerkt op basis van recent klantgedrag.
  • Contextuele personalisatie: berichten kunnen worden aangepast aan niet alleen het globale profiel van de klant, maar ook aan zijn onmiddellijke gedrag.
  • Real-time activering: het platform kan relevante acties (e-mail verzenden, push-notificatie, enz.) triggeren op basis van een combinatie van historische gegevens en real-time gedrag.

Dit vermogen om gelijktijdig 'koude' en 'warme' gegevens te benutten is een belangrijke onderscheidende factor van CEP's ten opzichte van traditionele marketingoplossingen, waardoor veel relevantere en effectievere klantinteracties mogelijk worden.

Zoals eerder vermeld, ligt een van de belangrijkste troeven van een CEP in zijn vermogen om communicatie op een geïntegreerde manier te orchestreren over een veelheid aan kanalen. Customer Engagement Platforms bieden een complete en uniforme oplossing voor het beheren van de volledige klantbetrokkenheidscyclus. Ze integreren native geavanceerde mogelijkheden voor gegevensbeheer, analyse, segmentatie, klantorchestratie en omnichannel uitvoering.

Een waardige Customer Engagement Platform integreert native:

  • Een cross-channel journey editor om visueel complexe betrokkenheidsscenario's te definiëren. Als u een marketing automation platform gebruikt, bent u vertrouwd met deze "Journey Building" functionaliteiten.
  • Een regelmotor om het triggeren van acties te automatiseren op basis van het profiel en gedrag van elke klant.
  • Connectoren met de belangrijkste upstream gegevensbronnen (CRM, website, mobiele applicaties, informatiesystemen, enz.) voor efficiënte verzameling en integratie van klantgegevens.
  • A/B-testfunctionaliteiten en optimalisatie om reizen continu aan te passen.

Laatste maar niet minste punt, een Customer Engagement Platform moet een eenvoudige en intuïtieve interface bieden om snelle ingebruikname door bedrijfsteams mogelijk te maken. CEP's, net als CDP's, streven naar de democratisering van klantgegevensexploitatie.

Dit vertaalt zich in:

  • Een strak design en geoptimaliseerde workflows om de meest vloeiende gebruikerservaring te bieden.
  • Aanpasbare dashboards met key performance indicators om activiteiten in real-time te monitoren.
  • Geavanceerde rapportagefunctionaliteiten om de resultaten van acties te meten.
  • Instelbare gebruikersrollen en toegangsrechten.

Naast de functionaliteiten voor gegevensbeheer en orchestratie, integreren de meest geavanceerde CEP's op de markt ook leveringsmogelijkheden op de belangrijkste betrokkenheidskanalen.

Deze geavanceerde Customer Engagement Platforms (waaronder Actito) beperken zich niet tot het orchestreren van reizen, ze beheren de kanalen.

E-mail blijft het voorkeurskanaal van marketeers om de klantrelatie te onderhouden.

Geavanceerde CEP's integreren e-mailfunctionaliteiten:

  • Een responsive template builder.
  • Dynamische personaliseringsfunctionaliteiten om de inhoud van elke e-mail nauwkeurig aan te passen.
  • E-mail renderingtests om de goede aflevering van berichten op alle e-mailclients en apparaten te garanderen.
  • Gedetailleerde prestatie-indicatoren (openingspercentage, kliks, reactiviteit, uitschrijvingen) om betrokkenheid te meten.

Om klanten op mobiel te bereiken, zijn SMS en push-notificaties kanalen die niet mogen worden verwaarloosd.

Een Customer Engagement Platform maakt het mogelijk om deze net zo gemakkelijk te benutten als e-mail met:

  • Een speciale editor.
  • De mogelijkheid om de inhoud en afzender van berichten te personaliseren.
  • Mogelijkheden voor real-time of geplande verzending volgens de voorkeuren van elke klant.
  • Tracking- en rapportagetools om prestaties te meten en toekomstige campagnes te optimaliseren.

Een ander kanaal met groot potentieel: messaging geïntegreerd in applicaties en websites. Geavanceerde CEP's maken het tegenwoordig mogelijk om eenvoudig in-app berichten en conversationele chatbots te creëren om direct te communiceren met klanten in de interfaces die ze dagelijks gebruiken.

Bijvoorbeeld:

  • Gepersonaliseerde welkomst- en onboardingberichten om nieuwe gebruikers te betrekken.
  • Suggesties voor inhoud of producten aangepast aan de navigatie van elke internetgebruiker.
  • Geautomatiseerde antwoorden op de meest gestelde vragen via door kunstmatige intelligentie gevoede chatbots.
  • Contextuele verzoeken om informatie te verzamelen (klantbeoordelingen, enquêtes, feedback verzoeken).

De kracht van een Customer Engagement Platform is ook dat het gemakkelijk nieuwe kanalen kan integreren naarmate ze zich ontwikkelen.

Onder de andere kanalen die door de meest geavanceerde platforms worden ondersteund, kunnen we noemen:

  • Sociale netwerken.
  • Spraakassistenten en spraakzoeken.
  • Verbonden objecten.
  • Web-to-store en web-to-mail.

Naast hun eigen interne functionele mogelijkheden moeten moderne CEP's ook open en compatibel zijn met een breed technologisch ecosysteem om harmonieus te integreren in het informatiesysteem van bedrijven.

De eerste vereiste betreft de compatibiliteit met de belangrijkste cloud Data Platforms op de markt zoals Snowflake, Google BigQuery, Microsoft Azure of Databricks. De uitdaging is om eenvoudig verbinding te kunnen maken met deze platforms om klantprofielen te verrijken met geavanceerde gegevens (gedrags-, transactionele, voorspellende gegevens...) geëxtraheerd uit grote volumes (data lake).

Deze integratie maakt het ook mogelijk om de betrokkenheidsgegevens die door het Customer Engagement Platform zijn verzameld (e-mailopeningen, kliks, in-app interacties...) terug te importeren in het data warehouse om bijvoorbeeld geavanceerde attributiemodellen of machine learning-algoritmen te voeden.

Een ander belangrijk criterium: de flexibiliteit van de datamodellen van uw Customer Engagement Platform.

Met de diversificatie van gegevensbronnen en -formaten tonen klassieke relationele schema's hun beperkingen. CEP's moeten daarom vertrouwen op NoSQL-databases (MongoDB, Cassandra...) die in staat zijn om ongestructureerde of semi-gestructureerde gegevens in bulk en in real-time in te nemen.

Deze wendbaarheid in gegevensstructurering is essentieel om snel nieuwe kanalen of use cases te integreren zonder zware herontwerpen. Het maakt het ook mogelijk om attributen te beheren die specifiek zijn voor bepaalde profielen of segmenten, waar rigide modellen een uniek kader opleggen.

CEP's van de laatste generatie zijn ontworpen rond deze "schemaless" logica om maximale flexibiliteit te bieden bij het verzamelen en exploiteren van gegevens.

Een laatste sleutelpunt ligt in het openheid niveau van het platform. Hoewel de CEP een alles-in-één oplossing is, moet het open blijven en in staat zijn om te integreren met andere componenten van uw technologische ecosysteem.

Het idee is dat het Customer Engagement Platform geen gesloten en afgezonderd systeem is, maar eerder een open technologische bouwsteen die in staat is om te integreren en uit te wisselen met alle andere componenten van uw technologische ecosysteem: analytics-oplossingen, datavisualisatie, API-beheer...

Deze logica van modulaire en interoperabele architectuur (API first) is essentieel voor het bouwen van wendbare "best of breed" stacks, waar elke applicatiebouwsteen communiceert en elkaar aanvult. Dit stelt bedrijven in staat om de beste oplossingen op de markt te kiezen voor elke schakel in de keten en hun informatiesysteem te laten evolueren door opeenvolgende iteraties, zonder afhankelijk te zijn van één enkele leverancier. Het is ook een garantie voor duurzaamheid in een markt waar oplossingen voortdurend evolueren...

Alles wat hierboven is gezegd over de kenmerken van CEP's dient één hoofddoel, verankerd in de naam zelf van deze nieuwe familie van platforms: het verbeteren van de klantbetrokkenheid.

Hier is hoe.

Eerste voordeel: de consistentie van berichten en klantervaringen. Dankzij gecentraliseerde orchestratie en een 360° klantbeeld, garanderen CEP's een perfecte harmonisatie van contactpunten, waardoor uw klanten een vloeiende ervaring krijgen op alle kanalen.

Met een Customer Engagement Platform wordt omnichannel een realiteit.

Deze consistentie versterkt ook de relevantie en personalisatie van berichten. Door real-time gebruik te maken van gedrags- en transactionele gegevens van elke klant, maken CEP's het mogelijk om communicatie voortdurend te verfijnen.

Met inhoud en aanbiedingen die steeds beter zijn aangepast aan interesses en context, wint de hele klantreis aan relevantie en toegevoegde waarde.

Customer Engagement Platforms brengen de uitvoering van marketingcampagnes en de analyse van hun prestaties samen binnen één platform, wat in werkelijkheid het werk van continue verbetering veel gemakkelijker maakt. Rapportages en A/B-tests bieden marketeers de mogelijkheid om hun strategieën bijna in real-time aan te passen op basis van klantreacties.

Al deze gecombineerde voordelen leiden uiteindelijk tot een verhoogde klantloyaliteit. Wanneer een klant een relevante aanbieding op het juiste moment ontvangt, voelt hij zich gehoord en gewaardeerd, wat hem aanmoedigt om de relatie voort te zetten en het merk op lange termijn te vertrouwen.

Omgekeerd zal een klant die moe is van het ontvangen van irrelevante of redundante berichten snel naar de concurrentie gaan. Het is echt het vermogen van het merk om continu verrijkte en onderscheidende ervaringen aan te bieden dat het verschil zal maken in een hyperconcurrerende wereld.

In die zin fungeren CEP's als een krachtige hefboom voor klanttevredenheid en -retentie. Ze maken het mogelijk om de relatie op lange termijn te onderhouden met gerichte en... betrokken communicatie.

Naast het verbeteren van de klantbetrokkenheid bieden CEP's concrete voordelen voor bedrijven:

  • Productiviteitswinsten: Door tools en gegevens te centraliseren, besteden marketingteams minder tijd aan het jongleren tussen verschillende platforms, waardoor de creatie en implementatie van campagnes wordt versneld.
  • Verhoogde autonomie van teams: Intuïtieve interfaces en no-code mogelijkheden stellen marketeers in staat om zelf complexe taken te beheren, waardoor de afhankelijkheid van IT-teams wordt verminderd.
  • Betere ROI van campagnes: Dankzij fijnere personalisatie en real-time activering winnen campagnes aan relevantie en effectiviteit, waardoor hun rendement op investering verbetert.
  • Vermindering van technologische kosten: Door meerdere tools te vervangen door een uniform platform kunnen bedrijven aanzienlijke besparingen realiseren op hun infrastructuur- en softwarelicentiekosten.
  • Wendbaarheid en snelheid van uitvoering: Het vermogen om strategieën snel aan te passen op basis van real-time gegevens stelt bedrijven in staat om wendbaar te blijven tegenover marktveranderingen.

Met de vermenigvuldiging van Customer Engagement Platform oplossingen op de markt (of ze zichzelf nu wel of niet als zodanig definiëren), is het niet altijd gemakkelijk om je weg te vinden. Om de juiste keuze te maken, moeten verschillende criteria in overweging worden genomen.

Hier zijn de 4 belangrijkste.

De eerste stap is om uw behoeften en doelstellingen duidelijk te maken:

  • Wat zijn de prioritaire use cases die u wilt aanpakken (loyaliteit, acquisitie, reactivering...)?
  • Op welke kanalen wilt u bij voorrang communiceren?
  • Wat is het volume en de diversiteit van de te integreren gegevens?
  • Welke middelen en vaardigheden zijn intern beschikbaar om het platform te beheren?

U moet de uitdrukking van uw behoefte structureren in een programma van eisen voordat u zelfs maar uitgevers raadpleegt.

Een ander belangrijk punt om te controleren is het vermogen van het Customer Engagement Platform om te integreren met uw bestaande technologische ecosysteem.

Het platform moet eenvoudig kunnen verbinden met uw huidige gegevensbronnen (CRM, data warehouse, bedrijfsapplicaties...) maar ook met uw marketing automation, klantenservice of analytics tools.

Deze integratie moet zowel eenvoudig te implementeren zijn (kant-en-klare connectoren) als voldoende flexibel om zich aan te passen aan uw specifieke kenmerken (aanpasbare API's). Aarzel niet om uitgevers uit te dagen op deze interoperabiliteitsaspecten die absoluut essentieel zijn!

Naast uw onmiddellijke behoeften moet u vooruit kijken. Uw Customer Engagement Platform moet in staat zijn om toenemende volumes van gegevens en interacties te absorberen zonder impact op de prestaties.

Het moet ook voldoende flexibel zijn om nieuwe kanalen, nieuwe gegevensbronnen of nieuwe use cases geleidelijk te integreren.

Met andere woorden, uw CEP moet kunnen evolueren in het tempo van uw business en uw ambities. Om deze reden moet de voorkeur worden gegeven aan platforms die zijn ontworpen met een open en modulaire logica (zoals Actito).

Tot slot is een laatste criterium dat niet mag worden verwaarloosd de kwaliteit van de ondersteuning en begeleiding die door de uitgever wordt aangeboden.

De implementatie van een CEP is een strategisch project dat een echt partnerschap op lange termijn vereist. Beoordeel, naast de puur technische aspecten, het vermogen van de uitgever om uw zakelijke uitdagingen te begrijpen, u uit te dagen op best practices en u te begeleiden bij verandermanagement.

Natuurlijk zullen andere criteria een rol spelen, zoals functionaliteiten, prijsstelling of klantreferenties. Maar door deze vier pijlers in gedachten te houden - afstemming op behoeften, technologische integratie, schaalbaarheid en begeleiding - geeft u zichzelf alle kansen om de Customer Engagement Platform te vinden die bij u past.

Customer Engagement Platforms (CEP) vormen een nieuwe generatie platforms, die in de Verenigde Staten al breed worden geadopteerd maar in Europa nog in opkomst zijn.

Ze zullen zich in de komende maanden en jaren opdringen, omdat ze voldoen aan een essentiële behoefte van bedrijven: hun klanten beter activeren en betrekken in een omnichannel wereld, door intelligent gebruik te maken van gegevens. In zekere zin vertegenwoordigen CEP's de natuurlijke evolutie van Customer Data Platforms (CDP), door direct mogelijkheden voor orchestratie en activering van klantenreizen te integreren.

Hier zijn de belangrijkste punten om te onthouden:

  • CEP's gaan verder dan CDP's door klantgegevens te centraliseren en tegelijkertijd geavanceerde tools te bieden om deze gegevens effectief te activeren.
  • Customer Engagement Platforms bieden geavanceerde mogelijkheden voor omnichannel orchestratie, om eindelijk een vloeiend en coherent beheer van interacties over alle kanalen mogelijk te maken.
  • CEP's verenigen de klantrelatie door CRM, marketing automation en reisbeheer in één platform te verbinden.
  • CEP's optimaliseren klantbetrokkenheid in real-time, dankzij native functionaliteiten voor segmentatie, analyse en A/B-tests.
  • CEP's vormen een strategische hefboom voor klantloyaliteit, omdat ze interacties nauwkeurig personaliseren op basis van klantgedrag en -voorkeuren.

CEP's zijn niet simpelweg een toevoeging aan bestaande marketingtools: ze transformeren hoe bedrijven hun gegevens benutten om met klanten te interageren. Ze vormen de toekomst van klantrelaties, en bedrijven die nu instappen, creëren een voorsprong op de concurrentie.